Електронний архів Alee Archive (STOR-M)
Електронний архів Яскраво-червоно Архів (STOR-M) 3 - це система управління архівом електронних документів, розроблена компанією Яскраво-червоно Софтвер, для перекладу документації в електронний вигляд, її описи і організації роботи з документами для великої кількості співробітників. Можливості системи: 1) Управління документами Система дозволяє управляти необмеженим числом документів, різних по своїй структурі і змісту, використовуючи загальний архівний сервер і СУБД для обслуговування декількох підрозділів або структур в концернах і холдингах. Архів (STOR-M) має вбудований версионний контроль з можливістю подивитися історію змін будь-якого об'єкту системи і провести "відкіт" на потрібну версію. 2) Опис документів Для організації пошуку і представлення інформації, в системі документи можуть бути описані декількома способами: внесенням ключових слів для швидкого пошуку і угрупування документів, створенням атрибутів (з їх автоматичним і ручним спадкоємством за ієрархією структури), формуванням посилань на різні елементи структур, а також створенням "розумних" тек, які, при розкритті, виконують пошукові запити і підбірки, виводячи динамічний актуальний зміст. 3) Пошук документів Пошук в системі здійснюється шляхом як по атрибутах карток, так і по вмісту прикріплених до карток файлів. За умовчанням підтримується повний офісний набір - Word, Excel, Powerpoint, Html, Txt, PDF та інші. Інтеграція системи з ABBY Finereader Recognition Server дозволяє проводити пошук по вмісту відсканованих (растрових) ізображенійі надавати користувачам їх розпізнані текстові версії. 4) Безпека Система безпеки електронного архіву Яскраво-червоно Архів (STOR-M) 3 заснована на списках доступу з розподілом має рацію аж до окремо узятих атрибутів. Аудит, який веде сервер системи, дозволяє дізнатися, про навігацію користувачів після структури архіву, перегляду і модифікації об'єктів. Помилкові і зловмисні дії користувачів блокуються як версионной системою, так і спеціальною корзиною - всі об'єкти віддаляються тільки віртуально і лише адміністратор може провести її фізичне очищення. 5) Веб-сервер-доступ Веб-сервер-інтерфейс системи дозволяє організувати додатковий доступ до архівної системи через локальну мережу або Інтернет для тих співробітників, які переважно користуються пошуком і прогляданням інформації, а також для видалених співробітників і клієнтів. 6) Сканування і потокове введення документів Потокове введення призначене для прискорення введення в систему великого масиву документів. Модуль потокового введення об'єднує процес сканування, прикріплення і індексації документів в системі, суміщаючи всі три процеси. Що поступають з сканера або з файлової системи зображення є видимими оператором, який заводить значення необхідних атрибутів. При цьому створення архівної картки і прикріплення до неї документів відбувається автоматично у фоновому режимі. Для полегшення роботи оператора модуль потокового введення дозволяє розпізнавати що знаходяться в документах штріх-коди і заносити їх значення у вказані атрибути. 7) Розгортання системи і її використання Система використовує стандартний HTTP-протокол, забезпечуючи з'єднання через проксі-сервера на різних швидкостях, дозволяючи, наприклад, віддаленим від офісу працівникам діставати доступ в систему з мобільних комп'ютерів через Wifi або GPRS. Розгортання архівного сервера в типовій конфігурації займає 10-30 хвилин, залежно від наявності у замовника готової до використання СУБД. Механізм перенесення даних дозволяє мігрувати з однією СУБД на іншу (для цього потрібно виконати резервне копіювання даних в одній архівній системі і відновити їх на іншій). Прикріплені до архівних документів файли зберігаються окремо від СУБД, в спеціалізованому файловому сховищі, що дозволяє управляти масивами для зберігання х і використовувати різні медіа-формати, наприклад, RAID масиви, стрічкові масиви, масиви на Cd/dvd дисках. Файлове сховище, у разі краху СУБД, дозволить зберегти всі прикріплені файли і відновити всі дані, аж до початкового імені файла.8) Додаткове Фонові завдання. Всі процеси, що вимагають для свого виконання більше п'яти секунд, організовані в системі як фонові - це дозволяє, наприклад, одночасно проводити імпорт даних в архів, завантажувати або викачувати документи, проводити навігацію і правку вже введених на даний момент даних. Система обміну повідомленнями (AMS). AMS є внутрішньою поштою системи, дозволяючи обмінюватися повідомленнями, призначати завдання і відстежувати статус їх виконання, а також прикріплювати вкладення у вигляді посилань на документи архіву.
|
|
